Hướng dẫn khắc phục các lỗi thường gặp trên máy in mã vạch
Nội dung:
Máy in mã vạch là một công cụ cực kỳ hữu dụng đối với những người kinh doanh. Vì vậy, khi có vấn đề phát sinh xảy ra, để tránh làm hiệu suất kinh doanh bị suy giảm thì cần phải biết khắc phục lỗi máy in mã vạch một cách nhanh nhất. Tuy nhiên, với những người không có kinh nghiệm thì khó lòng mà xử lý được các lỗi này. Nhận thấy được các khó khăn đó thì Gialaitrongtoi sẽ tổng hợp các các lỗi thường gặp trên máy in mã vạch và cách khắc phục để mọi người có thể áp dụng khi có vấn đề xảy ra.
1. Tổng hợp các lỗi thường gặp trên máy in mã vạch và cách khắc phục
1.1 Máy in không hoạt động
Có rất nhiều nguyên nhân dẫn tới vấn đề này. Đặc biệt đối với những loại máy mới mua về và chưa được sử dụng lần nào. Với trường hợp này, bạn cần kiểm tra để chắc chắn máy đã được kết nối với nguồn điện, công tắc nguồn đã được bật lên đầy đủ. Nếu máy in có đèn báo hiệu màu xanh là bạn đã có thể sử dụng. Nếu bạn không biết kết nối dây như thế nào cho đúng và máy báo hiệu đèn đỏ thì hãy tham khảo cuốn sách hướng dẫn sử dụng để có thể lắp ráp đúng nhất nhé.
Ngoài ra cũng có thể do bạn chưa cài driver hoặc cài đặt phiên bản không phù hợp. Nếu máy in hiển thị "Unknown Device" (thiết bị không xác định) thì bạn cần phải cài đặt lại driver của máy in. Tiếp đến là kiểm tra ngôn ngữ và độ phân giải (dpi) của máy in để có thể đảm bảo máy in có thể hoạt động được.
1.2 In không ra chữ, chỉ in ra tem trắng trơn
Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng này:
- Nhiệt độ đầu in (darkness) không phù hợp do được thiết lập ở mức quá cao hoặc quá thấp. Nếu gặp lỗi này thì việc bạn cần làm là thiết lập nhiệt lượng ở đầu in (darkness) ở mức phù hợp với loại tem decal và mực in đang sử dụng, nếu không, với nhiệt độ ở mức quá cao thì cuộc mực có thể bị nóng chảy. Mỗi loại mực sẽ cần nhiệt lượng khác nhau, Ví dụ, mực resin cần lượng nhiệt năng lớn so với với mực wax (dễ nóng chảy). Khi mực in chưa tan chảy thì rất dễ dẫn đến tình trạng in bị mờ và không độc được. Mức chỉnh hợp lý bạn có thể tham khảo là wax từ 0 - 7, mực wax-resin từ 7 - 14 và resin từ 14 - 20.
- Sai kích thước, thông số trang in. Nếu gặp vấn đề này thì bạn hãy bình tĩnh. Đầu tiền là mở page setup để xem thông số có xung đột với kích thước tem hay không. Khi thông số không phù hợp, bạn có thể chỉnh lại bằng các bước sau:
Bước 1: mở mẫu tem.btw bằng BarTender
Bước 2: chọn file > page setup > page > orientation. Chọn portrait nếu muốn in ra bản thẳng đứng và landscape khi có nhu cầu in ngang.
Bước 3: file > page setup > page > page size. Vào phần user defined page size để chọn các mẫu đã được thiết kế sẵn bởi Bartender. Hoặc chọn custom nếu tự thiết kế riêng cho bản thân một mẫu khác.
Bước 4: file > page setup > page > layout. Đặt lại số lượng dòng (rows) và cột (columns. Điều chỉnh các lề trái/phải (margins) theo đúng kích thước thực tế của cuộc decal in tem nhãn.
Bước 5: nhấn Ok để lưu thay đổi.
- Do giấy cuộn mực bị lỏng. Đây cũng có thể là lý do khiến mực in không ra chữ hoặc bị mờ. Vì vậy, nếu rơi vào tình trạng này thì bạn nên kiểm tra xem lõi nhựa lắp mực và lõi giấy in có bị lỏng hay không và chỉnh lại nếu cần thiết nhé.
1.3 Lỗi in nhảy hàng tem
- Do căn chỉnh kích thước tem/nhãn bị sai. Nếu gặp tình trạng in nhảy hàng tem thì bạn có thể kiểm tra để đảm bảo mọi thứ đã ở đúng vị trí của nó, bộ cảm biến cần nhận được bước nhảy (labels gap) hoặc black mark giữa 2 hàng tem trên/dưới của cuộn giấy. Ngoài ra, bạn cũng có thể thiết lập lại bộ cảm biến calibration/sensor reset để chỉnh sửa lỗi này. Cách thiết lập thì tùy vào từng loại máy nên hãy tham khảo sách hướng dẫn đi kèm.
- Do tốc độ in (print speed). Với tốc độ in chuẩn thì bản in sẽ rõ nét nhất. Nếu bạn điều chỉnh print speed lên quá nhanh thì đôi khi sẽ xảy ra trường hợp in nhảy hàng tem vì tốc độ chạy tem quá nhanh so với khả năng đọc của cảm biến.
1.4 Bản in bị mờ
- Đầu in bị xước hoặc các điểm pixels trên đầu in bị chết. Nếu bị lỗi này thì bạn cần liên hệ đơn vị cung cấp sản phẩm cho bạn để sửa chữa và thay mới.
- Adapter không phù hợp dẫn tới hiệu năng kém. Nguyên nhân chính dẫn tới tình trạng này là do bạn đang không sử dụng loại không đúng với công suất mặc định của máy. Ví dụ, điện áp đầu ra tiêu chuẩn của máy in mã vạch thông thường là 24V - 2.5A, bạn hãy kiểm tra lại thông số trên adapter có phù hợp hay không.
- Ngoài ra, trục nhựa cuộn mực lắp với lõi giấy cuộn mực bị lỏng cũng là một trong các nguyên nhân dẫn đến bản in bị mờ.
1.5 In bị thiếu, mất chữ
- Nguyên nhân có thể là do cuộc ruy băng mực không được lắp chính xác, bị gấp nếp khiến nhiệt độ từ đầu in không phát ra toàn bộ mà bị giữ lại, không làm tan chảy hết mực nên in bị thiếu/mất chữ. Hoặc là trục áp lực ở bên dưới bị tem nhãn cuốn vào gây cập kênh khiến đầu in không tiếp xúc hoàn toàn với bề ăn giấy in tem nhãn.
- Ngoài ra, cũng có thể là do thiết lập hiệu suất in và phương pháp in bị lỗi. Bạn có thể cài đặt lại cho chính xác để khắc phục được vấn đề này của máy in mã vạch.
1.6 Sai, lỗi font chữ in
Khi sử dụng font chữ Windows trong Bartender, sẽ có một hộp thoại cảnh báo xuất hiện khi bạn bắt đầu lệnh in. Đại ý nội dung là hỏi bạn có muốn tiếp tục sử dụng phông chữ Windows hay muốn thay thế nó bằng font chữ máy in (Truetype Fonts). Ở bước này để tránh bị lỗi font thì bạn vào lựa chọn thứ 2 nhé.
Bạn có thể thực hiện các bước sau đây:
1. Tạo bản thiết kế tem nhãn bằng BarTender
2. Ở mỗi khung mã vạch, chọn vào khung văn bản, sau đó nhấn chọn Properties > chọn thẻ Font > Advanced. Sau đó gỡ bỏ lựa chọn Substitute Best Matching Printer Font (Bartender 9.4) hoặc chọn Script > Western (trong Bartender 2016) rồi đóng cửa sở Properties lại.
3. Nhấp vào File > Print > Object Print Method > Text output, sau đó đóng cửa sổ và lưu lại.
Ngoài ra còn 1 trường hợp hay gặp nữa chính là bạn đang chọn chế độ in mã vạch với phông chữ mã vạch. Với trường hợp này thì hãy đổi thành font chữ bình thường để khắc phục tình trạng in sai, lỗi font của máy in mã vạch.
2. Lưu ý khi chọn mua máy in mã vạch
Để tránh bị những lỗi in mã vạch phát sinh trong quá trình sử dụng, khi chọn mua một máy in mã vạch bạn cần để ý tới:
2.1 Thương hiệu của máy
Với nhu cầu sử dụng các loại máy in mã vạch mỗi ngày càng lớn thì có rất nhiều cá nhân/tổ chức lợi dụng cơ hội này để chuộc lợi cho bản thân. Họ sản xuất những loại máy kém chất lượng, rất dễ xảy ra sự cố trong quá trình in mã vạch để có thể tiết kiệm chi phí và tăng lợi nhuận. Chính vì vậy, khi đưa ra quyết định mua máy in mã vạch, hãy lưu ý xem thương hiệu của nó là gì để tránh đụng phải hàng dỏm.
2.2 Chế độ bảo hành
Đây là một món đồ điện tử vì vậy đôi khi sẽ có những các máy in mã vạch bị lỗi. Chính vì thế, để đảm bảo được lợi ích của bản thân, hãy lựa chọn những loại máy có chế độ bảo hành thích hợp để hạn chế được rủi ro.
2.3 Nhu cầu sử dụng
Hiện tại trên thị trường có rất nhiều loại máy in khác nhau, mỗi loại sẽ có điểm mạnh và điểm yếu riêng để đáp ứng các nhu cầu khác nhau của người sử dụng. Chính vì thế, bạn nên tìm hiểu thật kỹ về từng loại để có thể lựa chọn được một loại máy in mã vạch phù hợp nhất.
Ngoài ra còn vô số các yếu tố khác như công nghệ in, nó có tương thích với các loại máy hiện tại hay không, mực in,... vì thế cần cân nhắc thật kỹ trước khi đưa ra quyết định mua hàng để tránh lãng phí nhé.
Hy vọng qua bài viết “Hướng dẫn khắc phục các lỗi thường gặp trên máy in mã vạch” các bạn có thể dễ dàng giải quyết được máy in mã vạch bị lỗi. Nếu còn thắc mắc gì về chủ đề này thì hãy để lại bình luận bên dưới, Gialaitrongtoi sẵn sàng giải đáp cho bạn.
Startup đang phát triển rất mạnh tại Việt Nam, chúng tôi muốn khách hàng được sự trải nghiệm tốt nhất
Comments