Hóa đơn đỏ là gì? Những điều cần biết khi xuất hóa đơn đỏ
Nội dung:
Khi làm kinh doanh, bán hàng thì các kiến thức về hóa đơn đỏ bạn phải nắm trong lòng bàn tay. Nếu không rất dễ vi phạm và sẽ bị xử phạt theo quy định. Với mong muốn giúp mọi người hiểu biết thêm về tác dụng của loại bill này, Gialaitrongtoi đã tổng hợp lại đầy đủ các thông tin quan trọng, tác dụng và những lưu ý khi xuất hóa đơn đỏ để bạn đọc có thể hiểu và làm đúng theo quy định hiện hành.
1. Hóa đơn đỏ là gì?
Hóa đơn đỏ hay còn được biết đến với cái tên hóa đơn giá trị gia tăng hay VAT do Bộ Tài Chính phát hành hoặc được doanh nghiệp in ra sau khi đã đăng ký mẫu với cơ quan thuế. Doanh nghiệp cung ứng sản phẩm, dịch vụ sẽ xuất bill để làm căn cứ xác định khoản tiền thuế cần họ cần phải nộp lại cho nhà nước. Hóa đơn đỏ là căn cứ để kê khai tính thuế giá trị gia tăng đầu ra và hạch toán doanh thu cho doanh nghiệp.
Đối với bên mua hàng, họ có trách nhiệm lưu giữ lại hóa đơn để sau này có thể kê khai khấu từ thuế giá trị gia tăng đầu vào cũng như hạch toán các chi phí sản xuất. Đây là bằng chứng về việc trao đổi hàng hóa giữa 2 bên. Khi 2 bên xảy ra giao dịch, bắt buộc phải kê khai hóa đơn. Dựa trên yếu tố này mà cơ quan thuế có thể xác định được việc khai thuế của doanh nghiệp có chính xác hay không, đâu là các chi phí khấu tư, hoàn thuế hợp lệ.
Khi mua hàng, bạn hoàn toàn có quyền yêu cầu bên bán lập hóa đơn vì các doanh nghiệp đã được phép in hóa đơn đỏ theo các mẫu đã đăng ký với cơ quan chức năng. Cơ quan thuế chỉ phát hành hóa đơn lẻ, biên lai thu phí, các loại lệ phí theo luật định và có vai trò quản lý việc phát sinh và sử dụng hóa đơn của đơn vị.
>> Nên mua máy in hoá đơn bán lẻ nào?
2. Một số lưu ý khi xuất hóa đơn đỏ
Để không gặp vấn đề gì trước và sau khi in bill, bạn cần để ý:
- Có đầy đủ thông tin chính xác về người mua hàng.
- Thông tin ngày/tháng/năm trên bill cũng cần phải chính xác với thời điểm phát sinh giao dịch.
- Thanh toán bằng hình thức nào cũng có thể xuất hóa đơn.
- Số hóa đơn lập phải liên tục theo thứ tự từ nhỏ đến lớn.
- Người viết phải kẹp 3 liên để viết cùng lúc, nội dung phải thống nhất, không được tách riêng biệt từng liên.
- Không được tẩy xóa và phải cùng 1 loại mực.
- Nội dung viết liên tục, tránh ngắt quãng và khoảng trống. Không được viết đè chữ và gạch phần còn trống.
3. Vậy xuất hóa đơn đỏ để làm gì?
Hóa đơn đỏ được sử dụng làm căn cứ xác định xem số tiền hóa mà doanh nghiệp cần phải nộp vào ngân sách nhà nước. Với những bill thanh toán từ 200.000 đồng trở nên thì bên cung cấp bắt buộc phải xuất hóa đơn đỏ. Người tiêu thụ được khuyến khích yêu cầu xuất hóa đơn với bên bán để góp phần giúp Nhà nước giám sát bên bán có thực hiện theo đúng các quy định hiện hành về thuế hay không. Theo Nghị định 109/2013/NĐ-CP, thì khi người bán không lập hóa đơn hoặc không giao nó cho khách hàng thì sẽ bị xử phạt từ 4 - 20 triệu đồng.
Tuy nhiên, dường như chúng ta ngày này vì một số lý do nào đó mà không quá quan tâm đến điều này, có lẽ là không quá ảnh hưởng tới lợi ích của bản thân. Vì vậy, mặc dù có những hóa đơn thanh toán từ 200.000 đồng trở lên nhưng chẳng ai có thói quen giữ lại hóa đơn đỏ. Điều này gây rất nhiều khó khăn cho các cơ quan chức năng giám sát các bên cung cấp dịch vụ có nộp thuế đầy đủ hay không. Vì vậy từ ngay bây giờ hãy tạo thói quen yêu cầu xuất và giữ lại bill. Việc này có thể giúp bạn xác định quyền sử dụng sản phẩm, dịch vụ, quyền sở hữu, và dễ dàng khiếu nại khi có các vấn đề xấu phát sinh.
>> Cách sửa máy in mã vạch bị lỗi!
4. Các trưởng hợp bị xử phạt nếu làm mất hóa đơn đỏ
4.1 Trường hợp mất bill bán hàng
Lúc này, Cơ quan thuế sẽ căn cứ vào mốc thời gian bạn báo cáo để có phương án xử lý khác nhau, cụ thể:
- Trong vòng 5 ngày: không bị xử phạt.
- Từ 6 đến ngày thứ 10: phạt cảnh cáo nếu có tình tiết giảm nhẹ hoặc phát theo khung tối thiểu 6 triệu đồng.
- Hơn 10 ngày từ khi bị mất: phạt từ 6 đến 8 triệu đồng.
4.2 Trường hợp mất hóa đơn GTGT đặt in nhưng chưa thông báo phát hành
Khi làm mất hóa đơn đỏ đặt in nhưng chưa thông báo phát hành thì cũng sẽ căn cứ vào thời điểm bạn trình bày với các Cơ quan chức năng, cụ thể:
- Trong vòng 5 ngày: không bị xử phạt.
- Từ 6 đến ngày thứ 10: phạt cảnh cáo nếu có tình tiết giảm nhẹ hoặc phát theo khung tối thiểu 6 triệu đồng.
- Hơn 10 ngày từ khi bị mất: phạt từ 6 đến 18 triệu đồng.
4.3 Trường hợp mất hóa đơn GTGT đầu ra đã thông báo phát hành
Trong một số trường hợp bất khả kháng, bạn làm mất, hỏng do hỏa hoạn, thiên tai hay các sự kiện bất ngờ,... khi làm mất liên 2 (liên giao cho khách) khi vẫn còn thời hạn lưu trữ nhưng do may mắn đã tìm lại được trước khi Cơ quan thuế ra quyết định xử phạt.
Lúc này, sẽ phát cảnh cáo trong một số trường hợp:
- Làm mất các liên hóa đơn lập sai và đã xóa bỏ (bạn đang in bill khác thay thế).
- Chứng minh được 2 tình tiết giảm nhẹ trong việc mua hàng hóa - dịch vụ.
- Làm mất các liên hóa đơn lập sai và đã xóa bỏ (tuy nhiên đã lập các bill khác bù lại)
- Cùng trường hợp trên nếu bên bán và mua có biên bản chứng nhận lại sự việc, người bán đã kê khai và nộp thuế, có đầy đủ chứng từ và hợp đồng.
Và phạt tiền trong những trường hợp:
- Khi làm hỏng, mất hóa đơn đã phát hành (liên 2 giao cho khách hàng) nhưng khách hàng của bạn chưa nhận được hóa đơn khi đến hạn lưu trữ; hóa đơn đã được lập theo bảng kê bán lẻ thì bị phạt từ 4 đến 8 triệu đồng.
- Nếu tổ chức, cá nhân gộp nhiều lần mất và thông báo trong cùng thời điểm thì sẽ bị phạt theo từng lần.
- Nếu làm mất hóa đơn đã được phát hành (liên nội bộ 1 - 3) đang trong thời gian lưu trữ thì phạt 5 - 10 triệu.
- Với trường hợp tương tự như trên, tuy nhiên nếu bên bán và mua lập biên bản ghi lại sự việc, người bán đã kê khai và nộp thuế, có các giấy tờ chứng minh và có 1 tình tiết giảm nhẹ thì sẽ được hưởng khung thấp nhất, có 2 tình tiết giảm nhẹ thì phạt cảnh cáo.
4.4 Làm mất hóa đơn đỏ đầu vào
Nếu ở trong các trường hợp sau sẽ không bị xử phạt:
- Bị mất, hỏng, cháy do thiên tai, hỏa hoạn hoặc các sự kiện bất ngờ, bất khả kháng.
- Trước khi Cơ quan thuế ban hành quyết định xử phạt thì đã tìm lại được hóa đơn
Phạt cảnh cáo đối với các trường hợp:
- Phạt 4 đến 8 triệu khi làm mất, hỏng hóa đơn đỏ (liên 2 giao cho khách) để hạch toán kế toán, khai thuế và thanh toán vốn ngân sách.
- Nếu gộp nhiều lần mất hóa đơn rồi mới báo cáo cho Cơ quan thuế thì vẫn bị phạt theo từng lần.
- Khi làm mất, cháy, hỏng hóa đơn (liên giao cho khách) nhưng có lập biên bản ghi nhận sự việc, người bán đã kê khai và nộp thuế, có các giấy tờ chứng minh thì có 1 tình tiết giảm nhẹ thì sẽ được hưởng khung thấp nhất, có 2 tình tiết giảm nhẹ thì phạt cảnh cáo.
5. Hành vi mua bán hóa đơn đỏ trái phép sẽ bị xử phạt như thế nào?
Như thế nào là sử dụng hóa đơn bất hợp pháp?
Theo Điều 22 Thông tư 39/2014/TT-BTC, trường hợp sử dụng hóa đơn không hợp pháp là khi sử dụng các loại bill giả, chưa có giá trị hoặc hết giá trị sử dụng. Khi đó, sử dụng hóa đơn giả được coi như mua bán hóa đơn trái phép.
Lúc đó, đối với hành vi nhẹ, chưa tới mức truy cứu trách nhiệm hình sự thì bị xử phạt hành chính theo khung từ 20 - 50 triệu đồng (theo khoản 2 Điều 39 Nghị định 109/2013/NĐ-CP).
Căn cứ Điều 39 Nghị định 109/2013/NĐ-CP, người mua nếu có hành vi vi phạm về sử dụng hóa đơn, mua bán trái phép sẽ bị phạt tù tới 5 năm.
Căn cứ Điều 203 Bộ luật Hình sự năm 2015 (một số được sửa đổi năm 2017), tội in, phát hành, mua bán bất hợp pháp sẽ bị xử phạt như sau:
5.1 Cá nhân phạm tội
- Mức phạt cơ bản: đối với những người nào in, mua bán và phát hành trái phép hóa đơn dưới dạng vôi từ 50 đến 100 số hoặc đã ghi nội dung từ 10 đến dưới 30 số, thu lợi bất chính từ 30 đến dưới 100 triệu đồng sẽ bị phạt từ 50 - 200 triệu đồng, phạt cải tạo không giam giữ đến 3 năm hoặc phạt từ từ 6 tháng đến 36 tháng.
- Tình tiết tăng nặng: có tổ chức, tính chất chuyên nghiệp, hóa đơn ở dạng phôi từ 100 số hoặc đã ghi nội dung từ 30 số trở lên, thu lợi bất chính trên 100 triệu, gây thiệt hại cho Nhà nước 100 triệu,... người phạm tội có thể bị phạt từ 200 - 500 triệu động hoặc phạt từ 1 - 5 năm. Ngoài ra, có thể phạt bổ sung 10 -50 triệu đồng, cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề từ 1 - 5 năm theo khoản 3 Điều 203 Bộ luật Hình sự năm 2015.
5.2 Pháp nhân thương mại phạm tội
- Mức phạt cơ bản: theo điểm a, khoản 4 Điều 203 Bộ luật Hình sự năm 2015, nếu là pháp nhân thương mại phạm tội in, phát hành và mua bán trái phép hóa đơn đỏ ở dạng phôi từ 50 đến dưới 100 số hoặc đã ghi nội dung từ 10 đến dưới 30; thu lợi bất chính 30 đến dưới 100 triệu thì sẽ bị phạt 100 - 500 triệu đồng.
- Tình tiết tăng nặng: có tổ chức; tính chất chuyên nghiệp; dạng phôi từ 100 số hoặc đã ghi nội dung hơn 30 số; thu lợi bất chính nhiều hơn 100 triệu;... thì sẽ bị phạt từ 500 triệu đến 1 tỷ đồng. Ngoài ra, theo điểm b khoản 4 Điều 203 và Điều 79 Bộ luật Hình sự năm 2015, nếu pháp nhân thương mại được thành lập chỉ để thực hiện các hành vi thì thì sẽ bị đình chỉ hoạt động vĩnh viễn. Phạt tiền từ 50 - 200 triệu đồng, cấm kinh doanh, cấm hoạt động trong một số lĩnh vực nhất định từ 01 - 03 năm hoặc cấm huy động vốn từ 01 - 03 năm.
Hy vọng qua những gì Gialaitrongtoi vừa mới chia sẻ, các bạn đọc đã có thêm kiến thức về loại hóa đơn đỏ này để tránh phạm những sai lầm không đáng có. Nếu còn bất cứ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận phía dưới để được tư vấn miễn phí nhé. Chúc bạn thành công!
Startup đang phát triển rất mạnh tại Việt Nam, chúng tôi muốn khách hàng được sự trải nghiệm tốt nhất
Comments