Kinh nghiệm kinh doanh vật liệu xây dựng cho người mới bắt đầu

Với tốc độ đô thị hóa ngày càng nhanh nên nhu cầu xây dựng các công trình, tòa nhà, cao ốc, … ngày càng nhiều. Các công trình xây dựng đó đều cần đến vật liệu xây dựng để hoàn thành. Chính vì thế mở cửa hàng vật liệu xây dựng đang là một lĩnh vực hấp dẫn và mở ra nhiều cơ hội mới. Nhưng bên cạnh những cơ hội thì luôn tiềm ẩn những thách thức và khó khăn. Bài viết này sẽ chia sẻ những kinh nghiệm kinh doanh vật liệu xây dựng cho những người mới bắt đầu để bạn không bỡ ngỡ khi bắt đầu kinh doanh.

1. Kinh doanh vật liệu xây dựng gồm những gì?

Vật liệu xây dựng được định nghĩa là tất cả những nguyên vật liệu được sử dụng để thi công và xây dựng.

Để hoàn thành một công trình xây dựng như nhà ở, hay đường xá… chúng ta cần có rất nhiều vật liệu để có thể hoàn thành như cát, xi măng, gạch, sơn, inox… Trong ngành xây dựng, vật liệu xây dựng được chia ra làm 2 loại chính đó là:

- Các vật liệu thô: như đá, cát,… như bạn có thể thấy thì đây là những vật liệu tự nhiên. Con người sẽ khai thác và sử dụng chúng trong quá trình xây dựng. Ngoài ra, còn có các vật liệu thô khác được tạo ra từ bàn tay con người như là xi măng, sắt thép, gạch,…

- Các vật liệu hoàn thiện: như ống nước, phụ kiện, vòi, gạch lát tường, gạch lát nhà, sơn, thiết bị vệ sinh…

2. Điều kiện kinh doanh vật liệu xây dựng

Theo quy định của nhà nước trong Luật Doanh Nghiệp 2014 về những gì cần để mở cửa hàng kinh doanh vật liệu xây dựng phải đảm bảo các điều kiện sau:

Có đầy đủ chứng từ về quyền sử dụng đất, nhà tại nơi mở cửa hàng, đại lý hay công ty kinh doanh.

Địa điểm bán vật liệu xây dựng phải: đúng quy định của địa phương; diện tích đủ rộng để xuất nhập hàng hóa, không lấn chiếm lòng lề đường; không bán các loại vật liệu xây dựng cồng kềnh, bụi bặm nhiều tại trung tâm khu đô thị.

Hàng hóa phải đảm bảo xuất xứ, được đăng ký chất lượng và hướng dẫn sử dụng đầy đủ. Những mặt hàng có chứa hóa chất, có mùi hay có khả năng gây bụi, gây nguy hiểm phải được che chắn cẩn thận và đặt biển cảnh báo nguy hiểm.

Cửa hàng phải có đầy đủ biển hiệu, trang bị các phương tiện phòng cháy chữa cháy theo đúng quy định của nhà nước.

Thủ tục mở cửa hàng bán vật liệu xây dựng bao gồm:

- Đăng ký thủ tục xin giấy phép mở cửa hàng vật liệu xây dựng tại Sở Kế hoạch đầu tư.

- Đăng ký mẫu dấu và gửi thông báo về cổng thông tin quốc gia.

- Thực hiện đầy đủ các thủ tục khai thuế tại chi cục thuế khu vực đăng ký mở cửa hàng kinh doanh.

- Mở tài khoản ngân hàng và thông báo tài khoản với Sở kế hoạch đầu tư

- Thực hiện các thủ tục đặt in và phát hành hóa đơn giá trị gia tăng.

3. Kinh nghiệm kinh doanh vật liệu xây dựng

Chỉ nên chọn một số sản phẩm chính và thiết yếu để kinh doanh

Bạn không nên lựa chọn đa dạng hóa và kinh doanh tất cả các sản phẩm vật liệu xây dựng. Mặc dù thị trường hàng hóa vật liệu xây dựng rất đa dạng và chắc hẳn khi kinh doanh bạn mong muốn có nguồn hàng lớn để cung cấp cho khách hàng nhưng tại vì sao không nên kinh doanh nhiều mặt hàng? 

Đó là vì nếu kinh doanh tất cả các vật liệu xây dựng sẽ cần có nguồn vốn rất lớn để đầu tư. Với một số vốn lớn trong khi kinh doanh chưa chắc đã ổn định sẽ mang lại nhiều rủi ro và sự chắc chắn cho việc đầu tư của bạn. Thứ hai: đó là nếu có quá nhiều sản phẩm sẽ khó quản lý. Thứ ba: kinh doanh chuyên về một nhóm sản phẩm sẽ giúp tối ưu hóa năng suất làm việc, dễ quản lý và vốn đầu tư cũng ít hơn.

Vì vậy, bạn nên chọn một nhóm sản phẩm chính để kinh doanh. Tôi khuyên bạn nên chọn những vật liệu bằng inox, vì đây là vật liệu cao cấp, bền bỉ không bị hư hại trong khoảng thời gian dài.

3.1 Khảo sát và nghiên cứu thị trường

Ở trên thị trường kinh doanh lĩnh vực này không chỉ có mỗi bạn mà còn hàng ngàn vấn đề liên quan khác như khách hàng, nhà cung cấp, đối thủ cạnh tranh,... Vì thế trước khi quyết định mở cửa vật liệu xây dựng, bạn nên tham khảo và nghiên cứu thị trường để giúp bạn có cái nhìn tổng quát.

Những nội dung trong phần khảo sát cần thu thập đó là:

- Khách hàng: nhu cầu sử dụng vật liệu xây dựng tại khu vực này thế nào, người dân có xu hướng sử dụng vật liệu nội hay ngoại, tỷ lệ sử dụng vật liệu xây dựng?…

- Đối thủ: Có những đối thủ nào đã và đang kinh doanh mặt hàng này tại khu vực đó. Tình hình hoạt động của họ như thế nào? Nếu đối thủ đông thì có nên mở cửa hàng vật liệu xây dựng ở đây không?

- Những lợi thế để kinh doanh vật liệu xây dựng mang lại nhiều lợi nhuận ở khu vực này là gì?

Đây là bước quan trọng quyết định đến 50% thành công của bạn. Vì vậy, không thể bỏ qua bước này.

3.2 Huy động nguồn vốn 

Để mở cửa hàng vật liệu xây dựng đòi hỏi bạn phải chuẩn bị một số vốn không hề nhỏ chút nào. Nó phụ thuộc vào quy mô của từng doanh nghiệp nhưng thông thường số tiền cũng khá lớn, nếu không huy động được nguồn vốn từ người thân, bạn bè hay các khoản đầu tư thì các doanh nghiệp có thể nghĩ đến vay vốn ngân hàng.

Phần lớn mọi người đều không có đủ số tiền cần thiết để bắt đầu kinh doanh trong lĩnh vực này nên nếu chưa thể đáp ứng được số vốn này, bạn có thể tham khảo 3 nguồn huy động vốn mở cửa hàng vật liệu xây dựng sau đây:

- Từ người thân, họ hàng: ưu điểm của phương án này là bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian cho các thủ tục giấy tờ, cộng thêm chi phí lãi suất chắc chắn sẽ ưu đãi hơn khi vay ngân hàng. Nhưng cũng cần lưu ý mặc dù là người thân họ hàng, bạn cũng phải tạo sự tin tưởng bằng một số các giấy tờ đảm bảo cần thiết để họ có thể an tâm giao tiền.

- Kết hợp kinh doanh với người khác: nếu nói đây là hình thức huy động vốn thì cũng chưa thực sự chính xác. Bởi khi bắt đầu hợp tác kinh doanh, cả hai bên đều có trách nhiệm, nhiệm vụ cống hiến xây dựng hoạt động kinh doanh để đảm bảo sinh lãi từ số vốn đầu tư của mình. Số lượng công việc khi kết hợp kinh doanh cũng được giảm tải đáng kể, vì không ai có thể giải quyết tất cả mọi việc được

- Vay vốn ngân hàng: với chính sách hỗ trợ từ nhà nước và các ngân hàng, quy trình thủ tục vay vốn cho các đơn vị kinh doanh vật liệu xây dựng diễn ra khá nhanh nhưng lãi suất tương đối cao. Vì vậy, nên cân nhắc thật kỹ càng trước khi vay vốn bằng hình thức này. Đây nên là sự lựa chọn cuối cùng nếu bạn không thể lấy vốn từ các phương án trên.

3.3 Tìm nhà cung cấp nguồn hàng vật liệu uy tín, đảm bảo

Nguồn nhập hàng rất quan trọng, ảnh hưởng đến việc kinh doanh dài lâu của cửa hàng. Bạn có thể lựa chọn một trong ba hình thức cung cấp hàng mở đại lý vật liệu xây dựng sau đây:

- Nhập hàng từ công ty: Lợi thế là bạn sẽ nhận được mức chiết khấu ưu đãi, hàng hóa đảm bảo chất lượng, nhận được nhiều hỗ trợ khi có chương trình khuyến mãi. Tuy nhiên các công ty sản xuất vật liệu xây dựng đều có chính sách và quy định riêng mà các đại lý cần tuân thủ.

- Nhập qua đại lý tổng: giá có thể cao hơn một chút so với giá công ty. Tuy nhiên nhập hàng mở đại lý vật liệu xây dựng từ tổng đại lý giúp bạn đảm bảo được tính minh bạch về giá bán, chất lượng và số lượng hàng hóa.

- Nhập từ nước ngoài: cần nguồn vốn dồi dào, vì chi phí vận chuyển và nhập hàng khá cao. Ưu điểm là hàng hóa cao cấp, đẹp mắt và độc đáo.

3.4 Lựa chọn mặt bằng kinh doanh và kho hàng

Khi mở cửa hàng vật liệu xây dựng, bạn nên thuê các mặt bằng có không gian rộng để có thể trưng bày các sản phẩm đi cùng với đó là thuận tiện cho giao thông đi lại, mặt tiền rộng để xe chở vật liệu có thể di chuyển qua cửa hàng cho việc lấy trả hàng. Bên cạnh đó, các vật liệu thường có kích thước lớn, chiếm nhiều diện tích. Trong khi mặt bằng kinh doanh có hạn và số sản phẩm trưng bày không nhiều. Kho chứa thực sự rất cần thiết cho người có ý định bán vật liệu. Kho hàng nên xây gần mặt bằng kinh doanh. Thiết kế thoát hơi ẩm, nước tốt. 

3.5 Định giá vật liệu xây dựng

Theo kinh nghiệm kinh doanh vật liệu xây dựng của nhiều chủ cửa hàng thì giá cả của các vật liệu xây dựng thường tăng giảm thất thường tùy thuộc vào nhiều yếu tố. Do đó, muốn cân đối giá cả phù hợp thì bạn cần thường xuyên cập nhật giá cả trung bình trên thị trường để đưa ra mức giá hợp lý nhất đồng thời nên chuẩn bị các phương án để có nguồn hàng ổn định.

3.6 Thủ tục thành lập doanh nghiệp kinh doanh vật liệu xây dựng

- Hoàn tất thủ tục xin cấp giấy phép đăng ký kinh doanh tại sở KHĐT

- Đăng ký mẫu dấu và thông báo mẫu dấu lên cổng thông tin quốc gia

- Công bố thành lập mới trên cổng thông tin quốc gia

- Hoàn tất thủ tục khai thuế ban đầu tại chi cục thuế

- Mở tài khoản ngân hàng và thông báo tài khoản ngân hàng lên sở kế hoạch đầu tư

- Doanh nghiệp đăng ký chữ ký số khai thuế qua mạng

- Nộp tiền thuế môn bài thông qua tài khoản ngân hàng và chữ ký số

- Hoàn tất thủ tục đặt in và phát hành hóa đơn GTGT

3.7 Chuẩn bị không gian trưng bày, quảng cáo - tiếp thị

Để tiết kiệm không gian trưng bày khi mở cửa hàng vật liệu xây dựng cần phải sử dụng hệ thống kệ siêu thị chuyên nghiệp để mang lại không gian thông thoáng mà vẫn đảm bảo đủ diện tích trưng bày sản phẩm. 

Tiếp thị quảng cáo đến người thân bạn bè, sử dụng hệ thống mạng xã hội để quảng cáo cho chương trình khai chương với mục đích đưa thương hiệu đến nhiều người biết tới. Có thể tiếp thị offline bằng cách phát tờ rơi, tổ chức minigame và những ưu đãi đặc biệt; nhân dịp khai trương cửa hàng. Đây sẽ là hình thức tiếp cận hợp lý. Tuy nhiên, hình thức này có một nhược điểm lớn. Đó là nó chỉ tiếp cận được với một lượng khách hàng tại địa điểm nơi bạn đặt cửa hàng. Nó không thể lan truyền trong khoảng không gian rộng. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng mạng xã hội để lan truyền rộng rãi hơn.

Ngoài những điều trên ra bạn cần hiểu rõ các sản phẩm từ nguyên vật liệu của mình. Ví dụ những vật liệu inox sẽ có các sản phẩm như lan can inox, cửa inox, nẹp inox, vách ngăn inox,.. Khi biết được điều này bạn còn có thể giới thiệu cho các đơn vị thi công từ đó kiếm thêm % hoa hồng từ họ. Đây là một khoảng thu nhập khá ngon mà bạn không nên bỏ qua

3.8 Lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng

Hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý bán hàng giúp bạn chuyên nghiệp hóa và tối ưu quy trình quản lý. Phần mềm quản lý vật liệu xây dựng TPos có những tính năng thiết yếu mà phần mềm quản lý bán hàng cần phải có như quản lý sản phẩm, quản lý kho hàng,... Ngoài ra, TPos còn có những tính năng riêng biệt cho từng ngành hàng, như vật liệu xây dựng bạn có thể thiết lập bảng giá theo từng thuộc tính sản phẩm, xây dựng chương trình khuyến mãi,...

Hy vọng với một số kinh nghiệm kinh doanh vật liệu xây dựng vừa rồi, bạn có thể tích luỹ thêm được một số kiến thức cho bản thân. Nếu còn bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại để lại bình luận để được tư vấn miễn phí. Chúc bạn thành công!