Top 8 phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay

Bạn đã hiểu được những lợi ích tuyệt vời mà một công cụ hỗ trợ bán hàng mang lại nhưng chưa biết cách làm thế nào thể tìm được phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay. Nếu vậy, đây chính là bài viết dành riêng cho bạn. 

1. Những ai nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng?

Bất kỳ ai đam mê kinh doanh bán hàng đều nên sử dụng một công cụ hỗ trợ bán hàng, từ:

Những cửa tiệm tạp hóa, cửa hàng tiện lợi hay siêu thị, siêu thị mini.

Những người buôn bán kinh doanh, bao gồm cả mở cửa hàng trực tiếp lẫn bán hàng online. Tất cả các lĩnh vực từ kinh doanh thời trang, bán mỹ phẩm, văn phòng phẩm, nội thất,...

Các quán cafe, quán ăn, chuỗi nhà hàng.

Tóm lại, tất cả những ai bán hàng, kinh doanh và cả các doanh nghiệp lớn nhỏ đều nên sử dụng một phần mềm bán hàng tốt nhất để tối ưu quy trình kinh doanh của họ. 

Tại sao những người này lại nên dùng phần mềm quản lý bán hàng? 

Vì tỷ lệ cạnh tranh trong việc bán hàng ngày càng trở nên gay gắt, cho nên nếu muốn kinh doanh thành công, họ cần phải tối ưu quy trình bán hàng. Và một phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp chính là giải pháp hiệu quả nhất hiện nay. 

Vậy lợi ích mà một phần mềm bán hàng tốt nhất mang lại là gì?

Lập một bản kế hoạch quản lý công nợ chi tiết, từ công nợ của nhà cung cấp đến công nợ khách hàng.

Các ông bà chủ có thể phân quyền cho nhân viên làm việc, điều này giúp nhân viên linh hoạt hơn khi bán hàng cho khách mà những thông tin bảo mật của doanh nghiệp vẫn được đảm bảo.

Quản lý đa dạng mặt hàng, bạn không còn đau đầu khi phải nhớ từng loại sản phẩm và nơi cất giữ chúng.

Lập báo cáo doanh thu, lợi nhuận chính xác. Cuối ngày bạn chỉ cần đăng nhập vào hệ thống là đã có thể nắm được tình hình kinh doanh của ngày hôm đó, sau đó có hướng điều chỉnh phương án kinh doanh để thu được nhiều lợi nhuận nhất. 

Một phần mềm bán hàng chuyên nghiệp sẽ giúp quản lý bán hàng đa kênh hiệu quả. Không những chỉ quản lý các cửa hàng offline mà những kênh bán hàng online từ các trang mạng xã hội, các sàn thương mại điện tử và website cũng đều được kiểm soát dễ dàng. 

2. Bí quyết chọn lựa một phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp 

Hiện nay có quá nhiều đơn vị cung cấp giải pháp quản lý bán hàng chuyên nghiệp, nhưng không phải đơn vị nào cũng đem đến cho bạn những công cụ hiệu quả nhất. Dựa vào những yếu tố sau đây để biết đơn vị bạn đang chuẩn bị chọn có phải là một công ty cung cấp công cụ hỗ trợ bán hàng tốt nhất hay không. 

2.1 Dựa vào thương hiệu

Bạn nên chọn những đơn vị có thương hiệu lớn và uy tín trên thị trường vì nó sẽ có những chính sách bảo đảm lợi ích cho khách hàng. Họ có đội ngũ nhân viên tư vấn nhiệt tình có thể giải đáp những thắc mắc cũng như yêu cầu của bạn. Khi có một vấn đề nào đó phát sinh thì họ sẽ cử nhân viên bảo trì đến để hỗ trợ ngay lập tức, công việc kinh doanh của bạn cũng không bị trì hoãn mà ảnh hưởng đến lợi nhuận.  

Bên cạnh đó vì là một thương hiệu lớn nên họ sẽ có đủ nguồn lực để liên tục cập nhật những tính năng mới nhất để việc bán hàng của bạn lúc nào cũng trơn tru, thuận lợi, tránh trường hợp đang sống ở năm 2021 mà bạn lại phải xài công nghệ của những năm 2000. 

2.2 Dựa vào lượng người dùng

Đây là một đặc điểm quan trọng giúp bạn nhận diện được đâu là một phần mềm quản lý bán hàng tốt. Nếu phần mềm đó thực sự hữu ích thì chắc chắn sẽ thu hút được sự quan tâm của rất nhiều người. Bạn cũng có thể tham khảo ý kiến của những người đang sử dụng để biết được đâu là ưu điểm, nhược điểm của công cụ để xem đây có phải là giải pháp phù hợp với doanh nghiệp của bạn hay không, từ đó đưa ra được lựa chọn tốt nhất. 

2.3 Dựa vào tính năng 

Một yếu tố nữa để quyết định xem phần mềm bán hàng đó có thực sự tốt không chính là nhờ vào những tính năng của nó. Thật là tốn công vô ích nếu như bạn sử dụng nhầm một công cụ mà chẳng giúp ích được gì cho công việc kinh doanh của mình. Thế nên, trước khi quyết định chọn mua một sản phẩm nào đó, bạn cần tìm hiểu các tính năng mà phần mềm đó mang lại, xem nó có giải quyết được những vấn đề đang tồn tại trong doanh nghiệp của bạn hay không, rồi mới đưa ra sự lựa chọn hợp lý nhất. 

3. Top 8 phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất

Với sự xuất hiện tràn lan của các công cụ hỗ trợ bán hàng trên thị trường khiến bạn phân vân không biết nên dùng phần mềm bán hàng nào là tốt nhất. Say đây, Gialaitrongtoi sẽ liệt kê giùm bạn Top 8 phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay, từ đó bạn có thể lựa chọn một công cụ phù hợp nhất.

3.1 Phần mềm quản lý bán hàng TPos

Khi nhắc đến các giải pháp quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay thì thật thiếu sót nếu thiếu cái tên TPos. Với những tính năng ưu việt và vượt trội, đây đang được coi như là phần mềm bán hàng tốt nhất. Không chỉ giúp quản lý cửa hàng hiệu quả, phần mềm quản lý TPos còn hỗ trợ quản lý bán hàng đa kênh, bán hàng livestream và các kênh bán hàng online khác. Một vài tính năng nổi bật khác như:

Kết nối với các đơn vị vận chuyển uy tín như GHN, Viettel Post, DHL Express, J&T Express,...Bạn không còn mất nhiều thời gian để tìm kiếm một đơn vị giao hàng phù hợp. 

Chăm sóc khách hàng tự động, hệ thống giúp bạn lên kịch bản để gửi các chương trình ưu đãi đến khách hàng. Hỗ trợ lên chương trình marketing và remarketing để thu hút được nhiều sự chú ý của khách hàng => Gia tăng hiệu quả kinh doanh vượt trội

Đồng bộ dữ liệu trên hệ thống, không còn nỗi lo máy móc, thiết bị hư hỏng dẫn đến mất toàn bộ dự liệu kinh doanh. Bên cạnh đó bạn cũng có thể kiểm tra toàn bộ hoạt động kinh doanh chỉ với một thiết bị di động để đăng nhập vào hệ thống. 

Tiết kiệm chi phí vận hành và quản lý cửa hàng. Giá sử dụng phần mềm quản lý bán hàng TPos là 200k/tháng, chỉ bằng 1/30, 1/40 chi phí trả lương cho một nhân viên giám sát cửa hàng.

3.2 Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet

Cũng nằm trong Top phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất cùng với TPos, KiotViet cũng đáp ứng được các yêu cầu cơ bản mà một phần mềm bán hàng cần có. Tất cả các tác vụ như quản lý sản phẩm, quản lý kho hàng, doanh thu lợi nhuận,...phần mềm KiotViet đều đáp ứng được. 

Tuy nhiên chỉ phù hợp với hình thức kinh doanh offline là chủ yếu vì KiotViet chưa hỗ trợ nhiều về mảng bán hàng online, bán hàng livestream như TPos

Giá sử dụng phần mềm bán hàng KiotViet là 240k/tháng.

3.3 Phần mềm quản lý bán hàng Nhanh.vn 

Kế tiếp cũng là một cái tên khá quen thuộc đối với những người bán hàng hiện nay. Không còn phải thực hiện những công việc quản lý theo cách thủ công, Nhanh.vn cung cấp những tính năng mới giúp bạn quản lý cửa hàng hiệu quả. Từ quản lý những công việc tại cửa hàng như phân chia trách nhiệm, công việc cho nhân viên, kiểm tra năng suất làm việc của nhân viên đến kiểm soát hàng hóa, thống kê doanh thu, phần mềm bán hàng này đều giúp bạn thực hiện một cách chính xác.

Bên cạnh đó, phần mềm quản lý Nhanh.vn còn hỗ trợ một vài kênh bán hàng online, giúp bạn bán hàng, quản lý sản phẩm và hỗ trợ tìm đơn vị vận chuyển.
Giá sử dụng phần mềm bán hàng Nhanh.vn là 250k/tháng.

3.4 Phần mềm quản lý bán hàng Sapo

Là một trong những giải pháp quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay, Sapo tự tin cung cấp cho khách hàng những tính năng mới nhất để tối ưu quy trình kinh doanh của bạn. Phần mềm bán hàng Sapo cũng trợ giúp bạn trong quá trình tính toán chi phí phát sinh, thu chi,...Và đặc biệt là tính năng quản lý bán hàng online, hỗ trợ giải quyết tất cả khó khăn mà những người kinh doanh online gặp phải. 

Một điểm giống nhau giữa Sapo và TPos là tất cả dữ liệu sẽ được đồng bộ lên hệ thống cho các chủ cửa hàng có thể dễ dàng kiểm tra tình hình kinh doanh

Giá sản phẩm từ 229k/tháng. 

3.5 Phần mềm quản lý bán hàng Suno

Suno cũng là một trong những phần mềm đem lại giải pháp thông minh cho các doanh nghiệp và chủ cửa hàng. Các hình thức kinh doanh từ bán hàng trực tiếp đến bán hàng online Suno đều có thể tối ưu giùm bạn. 

Tuy nhiên điểm yếu của Suno so với các phần mềm bán hàng như TPos hay KiotViet là giao diện sử dụng phần mềm chưa tối ưu, vẫn còn khó khăn khi thao tác và chưa phân chia quyền hạn và trách nhiệm cho từng cá nhân trong cửa hàng được. 

Giá sử dụng phần mềm bán hàng Suno là 220k/tháng. 

3.6 Phần mềm quản lý bán hàng HaraRetail

Nếu bạn chưa biết nên dùng phần mềm bán hàng nào thì Hararetail cũng là một cái tên rất đáng tham khảo. Là một công cụ hỗ trợ bán hàng đa nền tảng, từ online đến offline. HaraRetail được phát triển bởi Haravan - một công ty chuyên cung cấp những giải pháp công nghệ giúp tối ưu hoạt động kinh doanh của khách hàng. HaraRetail tự hào hỗ trợ khách hàng trong việc:

Quản lý đơn hàng của khách

Quản lý thông tin khách hàng

Thông báo tình trạng kho, hàng hóa vận chuyển

Và những tác vụ cơ bản khác đều có thể dễ dàng xử lý

Giá thấp nhất để sử dụng phần mềm HaraRetail là 300k/tháng.

3.7 Phần mềm quản lý bán hàng MShopKeeper

Là một phần mềm quản lý tốt nhất trong lĩnh vực thời trang. MShopKeeper - phần mềm chuyên quản lý các cửa hàng thời trang từ các thương hiệu quần áo, mắt kính, túi xách,... từ khi mới được ra mắt đến thời điểm hiện tại luôn là một công cụ đáng tin tưởng và là bạn đồng hành cùng với các chủ shop thời trang.

Với MShopKeeper, bạn có thể dễ dàng xử lý các công việc kinh doanh của cửa hàng, báo cáo doanh thu lãi lỗ, và hỗ trợ chăm sóc khách hàng qua SMS. 

Có nhiều gói sử dụng khác nhau, những giá thấp nhất để sử dụng phần mềm MShopKeeper là 299k/tháng. 

3.8 Phần mềm quản lý bán hàng CRMViet

Là một người bạn đồng hành của không ít các doanh nghiệp lớn nhỏ cả nước, phần mềm bán hàng CRMViet cho phép bạn cập nhật những dữ liệu từ khi mới bắt đầu kinh doanh đến thời điểm hiện tại. Ngoài các tính năng quản lý kho, báo giá thành sản phẩm mà bất kỳ phần mềm nào cũng có thì phần mềm bán hàng CRMViet có thêm chức năng ghi âm để thuận tiện hơn cho việc lưu dữ thông tin bán hàng. Cũng nhờ chức năng này mà tỷ lệ bán hàng thành công ở các doanh nghiệp sử dụng CRMViet cũng tăng cao. 

Giá sử dụng phần mềm CRMViet trung bình khoảng 250k/tháng. 

Kết luận

Mỗi phần mềm sẽ có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Tùy thuộc vào quy mô và ngành hàng để chọn được một phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất. Hãy tìm hiểu thật kỹ về từng đặc điểm của mỗi phần mềm bán hàng, sau đó chọn được một phần mềm phù hợp nhất để tối ưu hoạt động kinh doanh của bạn. Chúc bạn thành công!