Top 8 Phần Mềm Quản Lý Nha Khoa Tốt Nhất 2022

Bạn đang kinh doanh phòng khám nha khoa, đang gặp khó khăn trong việc quản lý thời gian, nhân sự, quản lý thu chi và nhiều hoạt động khác của phòng khám. Bạn cần tìm một phần mềm quản lý nha hiệu quả? Bài viết này, chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn Top 8 phần mềm quản lý nha khoa hiệu quả và tốt nhất 2022 Và đưa ra Kết Luận để bạn có thể lựa chọn được phần mềm phù hợp với nhu cầu nhất.

1. Tại sao nên dùng phần mềm quản lý nha khoa?

Với cách truyền thống thì các bác sĩ sử dụng trang tính Google Sheet hoặc Excel để quản lý thông tin vật tư, nguyên liệu, chi phí, thông tin bệnh nhân, liệu trình điều trị,... Tuy nhiên, với cách thức quản lý này công việc chưa được tối ưu, rất dễ xảy ra sai sót do mọi dữ liệu đều phải nhập thủ công, khó kiểm soát giữa người này với người kia, không thể phân quyền cho từng người nên rất dễ bị lộ thông tin quan trọng. 

Để giải quyết vấn đề này thì sự lựa chọn tốt nhất chính là cài đặt phần mềm nha khoa cho phòng khám. Một số lợi ích nổi bật có thể kể đến là: 

- Quản lý bệnh án một cách khoa học, giúp các bác sĩ theo dõi được tình trạng bệnh án một cách chính xác nhất. 

- Quản lý lịch hẹn của bệnh nhân để phân chia ca cho từng người trực hợp lý.

- Nhắc nhở bệnh nhân đến đúng giờ hẹn, tránh trường hợp quên lịch. 

- Quản lý vật tư tiêu hao một cách chính xác nhất, giúp chủ phòng khám chọn thời điểm nhập xuất hàng phù hợp. 

- Theo dõi doanh thu, công nợ, hỗ trợ in hóa đơn. 

- Tính năng chăm sóc khách hàng tự động, gửi tin nhắn khuyến mãi, thông tin cần thiết cho khách hàng. 

- Kiểm soát hoạt động kinh doanh của phòng khám nha khoa từ xa chỉ với một app quản lý nha khoa trên điện thoại. 

- Tính toán lương thưởng, hoa hồng cho nhân viên, bác sĩ. 

- Phân quyền truy cập phần mềm để bảo mật những thông tin quan trọng. 

- Không còn phải quản lý dữ liệu thủ công, tiết kiệm thời gian, tăng năng suất vận hành. 

2. Yếu tố giúp chọn phần mềm nha khoa 2022

2.1 Phần mềm có tính chuyên môn cao

Nha khoa là một lĩnh vực khá đặc thù, vì vậy, muốn kinh doanh đạt kết quả cao nhất thì nên chọn một phần mềm chuyên sử dụng để quản lý phòng khám nha khoa. Tuyệt đối không sử dụng những công cụ của những lĩnh vực khác, nếu không sẽ rất khó tối ưu hiệu suất làm việc. Hãy tìm kiếm một công cụ có các tính năng như quản lý mẫu bệnh án, implant, mô hình răng,... Chỉ khi sử dụng một phần mềm quản lý nha khoa phù hợp thì mọi việc mọi được tối ưu nhất. Tránh việc phải sử dụng quá nhiều phần mềm khác nhau, gây bất tiện trong quá trình thao tác. 

2.2 Giao diện thân thiện, dễ sử dụng

Đây là một trong những tiêu chí cực kỳ quan trọng khi đưa ra quyết định lựa chọn phần mềm. Một phần mềm có giao diện phức tạp thì trong quá trình sử dụng rất dễ bị rối và xảy ra sai sót. Bạn sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa để tránh sai sót mà vẫn còn xảy ra sai sót thì nó còn ý nghĩa gì. Vì vậy, hãy sử dụng thử các phần mềm để xem đâu là công cụ dễ thao tác, phù hợp với bạn, rồi mới đưa ra quyết định nhé. 

2.3 Nên sử dụng phần mềm trả phí và có thương hiệu

Một số bạn vì muốn tiết kiệm chi phí nên đã lựa chọn sử dụng các công cụ miễn phí và không có thương hiệu. Việc này tiềm ẩn rất nhiều nguy cơ cho phòng khám của bạn. Chẳng hạn như phần mềm có thể ngừng hoạt động, lỗi bất cứ lúc nào. Khi đó mọi dữ liệu về phòng khám sẽ hoàn toàn biến mất. Dữ liệu là một trong những yếu tố cực kỳ quan trọng. 

Bên cạnh đó, rò rỉ dữ liệu quan trọng ra ngoài sẽ là một điều có thể xảy ra khi sử dụng phần mềm không uy tín. Các đối thủ có thể tận dụng những thông tin mật này để cạnh tranh với bạn, giành lấy khách hàng. Cho nên đừng bao giờ tiếc một số tiền nhỏ để chi trả cho một phần mềm quản lý nha khoa chuyên nghiệp nếu muốn kinh doanh lâu dài. 

2.4 Cập nhật theo thời gian thực (real-time)

Đây chắc chắn là một tính năng cần phải có của một công cụ quản lý nha khoa chuyên nghiệp 2022. Trong thời đại hiện nay, việc cập nhật thông tin ngay lập tức là rất quan trọng. Chẳng hạn như khi bạn không có mặt tại cửa hàng mà có vấn đề quan trọng cần giải quyết thì phải có số liệu để bạn có thể đánh giá và đưa ra quyết định hợp lý. Cho nên, hãy tìm kiếm những phần mềm nào hỗ trợ được tính năng này để sử dụng nhé. Như vậy sẽ đảm bảo được hoạt động tại phòng khám luôn diễn ra một cách thuận lợi nhất. 

2.5 Khả năng mở rộng

Dễ dàng mở rộng cũng là một tính năng cần thiết của phần mềm nha khoa. Khi muốn mở rộng quy mô hoạt động, cho nhiều người vào sử dụng phần mềm mà phải thao tác quá rắc rối thì nên ưu tiên chọn đơn vị cung cấp phần mềm khác để phù hợp hơn với mục đích sử dụng. 

2.6 Đội ngũ hỗ trợ nhiệt tình

Đây là một yếu tố rất quan trọng nhưng lại không nhiều người để ý đến. Khi có vấn đề phát sinh thì mới tá hỏa không biết phải xử lý như thế nào. Trong quá trình kinh doanh, chắc chắn sẽ có những vấn đề nằm ngoài khả năng của bạn, lúc đó, sự hỗ trợ từ đội ngũ chăm sóc khách hàng là rất cần thiết. Có rất nhiều người, khi gặp một vấn đề xảy ra nhưng lại không có người hỗ trợ, từ đó công việc bán hàng bị trì hoãn, ảnh hưởng lớn đến lợi nhuận của phòng khám. Vì vậy, Gialaitrongtoi khuyên bạn nên tìm tới những phần mềm quản lý phòng khám nha khoa có đội ngũ hỗ trợ 24/7, liên tục nâng cấp các tính năng mới nhất để tối ưu quy trình quản lý phòng khám. 

2.7 Giá thành phù hợp

Không phải cứ chăm chăm vào các phần mềm đắt là tốt nhất. Nó phải phù hợp với nhu cầu sử dụng của bạn, nếu không sẽ rất lãng phí. Cho nên, khi chọn mua phần mềm, bạn nên lựa chọn đơn vị cung cấp nào mà có nhiều gói để lựa chọn, từ đó tối ưu chi phí bán hàng. 

Những phần mềm quản lý nha khoa được tin dùng nhất 2022

1. Phần mềm nha khoa TDental

TDental là diện mạo mới của Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa Trường Minh Thịnh (TMT DCMS) - một trong những phần mềm quản lý nha khoa 2022 được sử dụng nhiều nhất bởi tính năng cập nhật liên tục và được đánh giá là một phần mềm thông minh. TDental cung cấp các tính năng vượt trội nhất giúp người dùng quản lý phòng khám răng một cách chuyên nghiệp, linh hoạt và hiệu quả hơn. Qua đó giúp bạn quản lý và theo dõi hoạt động của phòng khám một cách dễ dàng nhất.

• Tính năng:

• Quản lý lịch hẹn ( tái khám hoặc lịch hẹn đặt trước)
• Quản lý thông tin, tiểu sử bệnh của khách hàng
• Quản lý nhân viên, bác sĩ
• Quản lý danh sách công đoạn của từng dịch vụ
• Quản lý LABO
• Quản lý chuỗi chi nhánh
• Thiết lập phân quyền cho những nhóm người dùng như: Bác sĩ, lễ tân, chủ chi nhánh
• Quản lý mua hàng, ghi nhận công nợ nhà cung cấp
• Tạo và quản lý chương trình khuyến mãi, coupon
• Quản lý kho vật tư, báo cáo xuất nhập tồn
• Quản lý, báo cáo doanh thu, công nợ chi tiết
• Chăm sóc khách hàng tự động
• Hỗ trợ lên chương trình marketing
• Liên tục cập nhật tính năng mới

• Đặc điểm phần mềm:
  • Giao diện đơn giản, dễ sử dụng
  • Sử dụng được trên nhiều thiết bị như PC, Mobile, Tablet
  • Có thể nâng cấp dựa trên yêu cầu của khách hàng
  • Được hỗ trợ đăng ký dùng thử miễn phí 7 ngày
  • Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật 24/7
• Giá bán: TDental có 2 gói giá
  • Gói 1: 300.000đ/ tháng/ chi nhánh
  • Gói 2: 500.000đ/ tháng/ chi nhánh

2. Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa Bambufit

Có kinh nghiệm triển khai phần mềm quản lý phòng khám nha khoa trên 10 năm, đem lại cho bạn một phần mềm ổn định.

• Tính năng:

• Quản lý dịch vụ khám, chữa bệnh
• Quản lý thu chi
• Báo cáo tổng hợp các thủ thuật đã điều trị
• Báo cáo thủ thuật theo nhân viên
• Bảng lương nhân viên
• Quản lý lịch hẹn
• Backup tự động

• Đặc điểm phần mềm: 

• Giao diện dễ sử dụng
• Có thể sử dụng trên mọi thiết bị như PC, Tablet, Mobile
• Tùy biến các chức năng nâng cao theo nhu cầu của phòng khám nhưng sẽ phát sinh thêm chi phí.
• Có kỹ thuật hỗ trợ

• Giá bán: 

• Phí sử dụng phần mềm: 8.000.000đ (trả 1 lần duy nhất)
• Phí lưu trữ dữ liệu:

3. Phần mềm quản lý nha khoa Dentalsoft

Dentalsoft là hệ thống phần mềm quản lý phòng khám răng toàn diện, chuyên nghiệp áp dụng cho mô hình đặc thù chuỗi phòng khám nha khoa. Được xây dựng trên nền tảng công nghệ mới nhất, có khả năng tùy biến theo đặc thù của từng doanh nghiệp.

• Tính năng:
  • Quản lý phân loại khách hàng
  • Quản lý nhân viên, y tá, bác sĩ
  • Quản lý lịch hẹn, thăm khám
  • Quản lý sản phẩm, nguyên vật liệu
  • Đồng bộ website theo dõi hồ sơ bệnh án trực tuyến
• Đặc điểm phần mềm:
  • Có ứng dụng di động cho phòng khám
  • Chạy online cần có kết nối internet
  • Phát triển theo đặc thù riêng của chuỗi phòng khám, nâng cấp dựa trên yêu cầu của khách hàng.
  • Không cho phép bạn đăng ký dùng thử miễn phí phần mềm online
• Giá bán: có mức giá khoảng 35 triệu/ phần mềm (chưa bao gồm chi phí phát sinh khác). Áp dụng giảm 20%, cho cơ sở thứ 2 so với chi phí triển khai ban đầu.

4. Phần mềm quản lý phòng khám răng Nextsoft

Là giải pháp quản lý cho các phòng khám nha khoa từ nhỏ đến lớn, hỗ trợ đắc lực cho công tác điều trị và quản lý. 

• Tính năng:
  • Quản lý thông tin, lịch sử khám chữa bệnh của khách hàng
  • Quản lý lịch hẹn, tái khám, kế hoạch điều trị
  • Quản lý các thủ thuật điều trị, chẩn đoán, răng, dịch vụ, LABO, …
  • Thống kê, báo cáo, quản lý doanh thu, công nợ
• Đặc điểm phần mềm:
  • Giao diện đơn giản, dễ sử dụng
  • Có thể cài đặt offline, không cần tới internet
  • Có dịch vụ thiết kế theo yêu cầu khách hàng
  • Hỗ trợ dùng thử 7 ngày miễn phí
  • Vận hành ở chế độ máy chủ, phần mềm sẽ lưu trữ dữ liệu hệ thống ngay trên máy tính cài đặt. Vì vậy, nếu thiết bị gặp trục trặc hay mất cắp thì dữ liệu sẽ bị ảnh hưởng.
• Giá bán: Có 3 gói dịch vụ, thanh toán 1 lần và sử dụng trọn đời
  
  
  • Gói cơ bản (phòng khám nhỏ): 3,9 triệu đồng/phần mềm/1 máy tính + 1,4 triệu/máy trạm cài thêm.
  • Gói nâng cao (phòng khám lớn): 5,6 triệu đồng/phần mềm/1 máy tính + 1,4 triệu/máy trạm cài thêm.
  • Gói internet (hệ thống nhiều chi nhánh): Từ 9,8 đến 18,5 triệu đồng/phần mềm/ 2- 4 máy tính/chi nhánh + 1,4 triệu đồng/máy trạm cài thêm.

5. Phần mềm nha khoa VTtech

Là một trong những phần mềm quản lý nha khoa 2022 được đánh giá cao tại thị trường Việt Nam. Với sự chuyên nghiệp và chi phí hợp lý, VTtech sẽ giúp bạn cải thiện đáng kể hiệu quả quản lý và hiệu suất kinh doanh.

• Tính năng:
  • Theo dõi lịch hẹn khách hàng
  • Quản lý khách hàng
  • Quản lý kho, LABO
  • Theo dõi, quản lý hoa hồng cho nhân viên
  • Chăm sóc khách hàng
  • Quản lý thu chi, công nợ
  • Báo cáo doanh thu, doanh số, công nợ
• Đặc điểm phần mềm:
  • Giao diện thân thiện với người dùng
  • Hỗ trợ dùng thử 7 ngày miễn phí
  • Đồng bộ với website, tích hợp Fanpage
  • Hỗ trợ kỹ thuật 24/7
  • Có thể sử dụng trên mọi thiết bị như PC, Mobile
  • Có dịch vụ thiết kế theo yêu cầu khách hàng
  • Tính năng phân quyền nhân viên còn hạn chế
• Giá bán: Có 3 gói dịch vụ
  • Gói Basic -  Gói quản lý khách hàng: 450.000đ/tháng/chi nhánh, chị nhánh thứ 2 giảm 50%
  • Gói Standard: 750.000đ/ tháng
  • Gói Professional: 1.300.000đ/ tháng

6. Phần mềm Nha Khoa Số

Nha Khoa Số là một trong số các phần mềm quản lý phòng khám nha offline được đánh giá cao tại thị trường nước ta. Công cụ này được lập trình với mục đích dành riêng cho phòng khám răng hàm mặt. Nếu chưa có kinh nghiệm sử dụng thì cũng không cần phải lo lắng vì giao diện phần mềm thân thiện, tính bảo mật cao, giúp phòng khám quản lý cơ bản các nghiệp vụ hàng ngày. 

Một số tính năng đang được tích hợp trên Nha Khoa Số có thể kể đến như:

- Quản lý khám, điều trị và thanh toán: các tác vụ cơ bản đều được xử lý dễ dàng, chẩn đoán, phương pháp điều trị, bác sĩ chịu trách nhiệm, thanh toán, in hóa đơn, phiếu chi cho phòng khám,...

- Hỗ trợ công tác kê đơn thuốc, đặt xưởng: Mọi thông tin về tình trạng của bệnh nhân đều có thể lưu lại. 

- Quản lý hồ sơ người đến khám: Quản lý thông tin bệnh nhân đến khám và chữa bệnh bao gồm mọi thông tin cá nhân cơ bản. 

Chi phí để sử dụng phần mềm này là: 

- Giá 4.800.00 VNĐ/1 máy đầu, từ máy thứ 2 trở đi giá 2.000.000VND

- Gói nâng cao: Giá 6.800.000VND/1 máy đầu, từ máy thứ 2 trở đi giá 2.000.000VND. 

7. Phần mềm quản lý phòng khám răng Odental

Một phần mềm quản lý nha khoa online hiệu quả. Phần mềm ODental ra mắt chưa lâu nhưng có giao diện khá dễ dùng và được nhiều phòng khám tin tưởng. Nếu bạn đang phân vân thì có thể dùng thử công cụ này để trải nghiệm xem có phù hợp và đáp ứng được nhu cầu sử dụng hay không trước khi quyết định mua nhé. 

Một số tính năng nổi bật của công cụ này có thể kể đến là 

- Tất cả các thao tác không quá phức tạp, nhập liệu đơn giản kể cả những người chưa từng sử dụng cũng có thể dùng dễ dàng. 

- Nơi lưu trữ những thông tin cần thiết của phòng khám. 

- Được trang bị khá đầy đủ các tính năng cần thiết của một phần mềm nha khoa. 

- Hỗ trợ dùng thử miễn phí, chăm sóc khách hàng thường xuyên

Tuy nhiên, khi sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa Odental thì bạn gặp hạn chế là không được ứng dụng tích hợp các công cụ Marketing và Chăm sóc khách hàng nên công việc này bắt buộc đi kèm các phần mềm khác nên khá bất tiện. 

8. Phần mềm nha khoa DentalFlow

Phần mềm nha khoa online DentalFlow là phần mềm được thiết kế để quản lý các công việc cơ bản của một phòng khám nha. Nếu muốn tìm một công cụ quản lý hiệu quả thì đây cũng là một cái tên bạn nên cân nhắc nhé. 

Một số tính năng hữu ích bạn có thể sử dụng có thể kể đến như:

- Quản lý vật tư và chi phí cho phòng khám của bạn, tự động tính vật tư tiêu hao để xác định hiệu quả kinh doanh.

- Quản lý khám và điều trị sát chuyên môn, hỗ trợ một phần thao tác nhập liệu để tiết kiệm thời gian. 

- Có công cụ hỗ trợ quản lý thông tin và chăm sóc khách hàng. 

Và còn một số các tính năng cơ bản khác mà một phần mềm quản lý nha khoa cần có. Để có cái nhìn đúng đắn nhất thì nên sử dụng thử trước khi ra quyết định nhé. 

Thường được xem thêm: 5 tiêu chí lựa chọn phần mềm nha khoa phù hợp

Kết Luận

Trên đây là review 8 phần mềm quản lý nha khoa 2022 phổ biến nhất, về cơ bản bất kỳ phần mềm nào cũng có thể đáp ứng nhu cầu cơ bản tại phòng khám và có điểm yếu và mạnh riêng. Tuy nhiên, nếu bạn cần có một phần mềm nha khoa tích hợp chăm sóc khách hàng, hỗ trợ lên các chương trình remarketing, quản lý một cách thông minh thì phần mềm quản lý nha khoa TDental là một lựa chọn hoàn hảo. Hy vọng qua bài viết bạn có thể lựa chọn được phần mềm phù hợp. Chúc các bạn thành công!