Top 10 phần mềm quản lý shop thời trang tốt nhất trên thị trường

Một shop quần áo luôn có những sản phẩm với nhiều phân loại, kích cỡ giá cả cũng rất đa dạng vì thế mà không thể nhớ hết được tất cả, nếu không có một phần mềm quản lý shop thời trang thì sẽ khó kiểm soát việc kinh doanh, đó là lý do bài viết này giới thiệu giải pháp cho shop thời trang khi dùng phần mềm quản lý bán hàng.

Lợi ích của phần mềm quản lý shop thời trang 

Quản lý nhiều kho hàng

Mỗi mặt hàng sẽ có một mã hàng riêng được lưu trữ trong hệ thống khi nhập hàng và xuất ra khi bán. Với phần mềm bán hàng tại shop, bạn chỉ cần click chuột là có thể xem đầy đủ tất cả những báo cáo về hàng hóa và các sản phẩm trong kho một cách nhanh chóng và chính xác đồng thời lên kế hoạch kinh doanh cụ thể như chương trình khuyến mãi giảm giá cho sản phẩm tồn kho. Những sản phẩm lỗi cũng được thống kê dễ dàng.

Theo dõi được thu chi của shop

Việc quản lý thu chi được hệ thống báo cáo trên phần mềm bán hàng bạn có theo dõi mỗii tuần, mỗi tháng vì là hệ thống lưu giữ sẽ chính xác hơn hạn chế tối đa sự sai sót. Tránh được gian lận của nhân viên. 

Quản lý từ xa tiện lợi

Hệ thống đồng bộ lên điện thoại, máy tính chủ doanh nghiệp có thể kiểm tra quá trình kinh doanh mọi lúc mọi nơi, quản lý shop từ xa chỉ cần có 3G hoặc wifi nhanh chóng nắm bắt được tất cả hoạt động của shop. Rất thuận lợi trong việc mở cửa hàng mới hoặc thêm một cửa hàng trong mô hình chuỗi.

Tiết kiệm chi phí cho Shop

Với phần mềm quản lý shop thời trang giá 200000 đồng mỗi tháng có nghĩa là mỗi ngày bạn chỉ chi ra 7000 đông mỗi ngày để quản lý bán hàng và quản lý mọi thức trong shop quá rẻ so với những thất thoát nếu không dùng phần mềm.

Phần mềm với nhiều chức năng kết hợp với phần cứng nâng cao được năng suất làm việc của nhân viên khi có nhiều khách hàng đến, vì vậy giảm được chi phí thuê nhân viên.

Nhiều phần mềm với giá rất cạnh tranh trên thị trường: TPos, Sapo, KiotViet,…

Quản lý được nhân sự

Nếu có nhiều nhân viên trong shop, theo dõi tình hình bán hàng nhờ việc kiểm soát tiền mặt sau mỗi lần chuyển ca bán. Nhờ tính năng phân quyền người dùng trên phần mềm mà bạn có thể theo dõi đánh giá hoạt động bán hàng của nhân viên và quy trách nhiệm đối với mỗi cá nhân khác nhau. 

Quản lý báo cáo thống kê

Báo cáo kho: xuất nhập - kho được theo dõi, quản lý kho chặt chẽ, tránh thất thoát sản phẩm mọi báo cáo có thể có thể xuất thành file excel khi cần 

Báo cáo tình hình kinh doanh như doanh thu và chi của shop, báo cáo thể hiện dưới dạng biểu đồ

Chức năng gửi tin nhắn SMS, messenger facebook marketing

Đặc biệt là ứng dụng gửi tin nhắn cho khách hàng khi shop có chiến dịch marketing hay chương trình giảm giá sản phẩm tồn kho để lấy hàng mới về, tin nhắn sẽ gửi đến danh sách khách hàng được lưu trong hệ thống.

Phần mềm quản lý hỗ trợ nhắn tin trên page hay gửi tin qua số điện thoại đều được. 

TOP phần mềm quản lý shop thời trang tốt nhất

1. Phần mềm quản lý shop thời trang TPos

Phần mềm quản lý cửa hàng thời trang TPos nổi bật với tính năng quản lý tất cả mọi hàng hóa như quần áo, giày dép, túi xách,... Liên tục được cập nhất những tính năng mới mất giúp công việc quản lý cửa hàng chưa bao giờ đơn giản như vậy. So với việc quản lý thủ công thì phần mềm này nhanh và hiệu quả hơn rất nhiều. Chính vì vậy, đây được xem làm một công cụ không thể thiếu khi bán quần áo.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Hỗ trợ xây dựng chương trình khuyến mãi, thay đổi giá cả để kích thích người dùng mua quần áo tại shop. 

• Quản lý đơn hàng liên tục giúp bạn nắm bắt tình hình hoạt động tại cửa hàng, khi cần sẽ có phương án thay đổi cho phù hợp.

• Dù không có mặt tại cửa hàng nhưng với tính năng quản lý từ xa thì bạn vẫn theo dõi được toàn bộ hoạt động kinh doanh.

• Phân quyền cho nhân viên để bảo mật thông tin quan trọng.

• Hỗ trợ kết nối với các máy in hóa đơn để tối ưu quy trình bán hàng. 

• Hỗ trợ lập báo cáo chi tiết và nhanh chóng.

• Có đội ngũ hỗ trợ 24/7 nếu gặp vấn đề khi sử dụng. 

• Quản lý công nợ khách hàng, nhà cung cấp.

Và rất nhiều tính năng mới liên tục được cập nhất. Chính vì vậy đây được xem là phần mềm quản lý bán hàng tại shop quần áo tốt nhất hiện nay. 

Chi phí: 200.000 đồng/tháng/cửa hàng để tiếp tục sử dụng.

2. Phần mềm quản lý shop thời trang KiotViet

Sau TPos thì KiotViet cũng là một trong những phần mềm quản lý cửa hàng thời trang chuyên nghiệp với nhiều tính năng hữu ích như: tự động cập nhật doanh thu, quản lý từ xa tất cả các kênh bán, cập nhật số lượng hàng hóa trong kho để biết thời điểm nhập hàng phù hợp. Thay đổi giá cả, thông tin sản phẩm một cách nhanh chóng để có thể thiết lập các chương trình khuyến mãi. 

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

- Khả năng kết nối với các kênh bán hàng online để tăng hiệu suất bán hàng. 

- Thống kê chi tiết các phí giao hàng, COD tự động, không cần phải tính toán thủ công mất nhiều thời gian.

- Kết nối với đơn vị vận chuyển để có thể chọn được dịch vụ chuyển hàng tốt nhất.

- Tự động cập nhật trạng thái đơn hàng giúp chủ cửa hàng theo dõi đơn hàng nhanh chóng.

- Dễ dàng đối soát đơn hàng với nhà vận chuyển để tránh mất đơn. .

- Dễ dàng nhập, xuất file hóa đơn ra Excel để quản lý.

Chi phí: 250.000 đồng/tháng/cửa hàng.

3. Phần mềm quản lý shop thời trang quần áo, giày, dép EBIZ

EBIZ là một trong những công cụ hỗ trợ quản lý bán quần áo tốt nhất hiện nay. Rất nhiều chủ cửa hàng sử dụng và tin dùng công cụ này bởi những tính năng hữu ích mà nó mang lại. Khi sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng thời trang này bạn sẽ không sợ bị thất thoát doanh thu nữa, từ đó công việc trở nên thuận lợi hơn. 

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

- Báo cáo doanh thu bán quần áo theo ngày, tháng, năm, theo khoảng thời gian.

- Ghi nhận được số lượng quần áo có trong kho để tiến hành nhập xuất kho hiệu quả.

- Tiến hành thanh toán hóa đơn cho khách dễ dàng vì phần mềm kết hợp với sử dụng máy quét mã vạch và máy in hóa đơn. 

- Đa dạng mẫu báo cáo để các chủ shop có thể tùy chọn.

- Báo cáo sổ quỹ chi tiết, công nợ, thu chi với các đối tác lớn.

4. Phần mềm quản lý shop thời trang, quần áo Suno

Rất nhiều nhà kinh doanh quần áo sử dụng Suno và rất hài lòng vì những lợi ích mà nó mang lại. Giao diện cực kỳ dễ sử dụng. Các tính năng quản lý cơ bản đều được tích hợp trên công cụ này. Vì vậy, khi xài ứng dụng này sẽ không lo thất thoát doanh thu nữa. Người dùng có thể kiểm soát tốt tình trạng cửa hàng của mình một cách đơn giản và hiệu quả.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

- Phù hợp với nhiều mô hình bán quần áo, giày dép khác nhau. 

- Quản lý giao dịch, thanh toán hóa đơn cho khách hàng hiệu quả.

- Giao diện dễ sử dụng.

- Có tính năng lập báo cáo tự động. 

- Kết nối với các thiết bị bán hàng khác để tối ưu quy trình vận hành của shop. 

Chi phí: 220.000 đồng/tháng/cửa hàng.

5. Phần mềm quản lý shop quần áo chuyên nghiệp MISA eShop

MISA eShop là công cụ hỗ trợ quản lý shop quần áo chuyên nghiệp nổi bật với tính năng vẫn có thể dùng bình thường ngay cả  khi không có kết nối internet. Ngoài ra, các thông tin về kho hàng, sản phẩm, số lô, màu sắc, size,... đều được lưu trữ để khi nào cần có thể đem ra đối chiếu, tránh thất thoát cho các cửa hàng quần áo. 

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

- Lập các bảng báo cáo chi tiết tình hình doanh thu, lợi nhuận theo thời gian hoặc theo từng mặt hàng để nắm bắt thông tin, lên chiến lược bán hàng hiệu quả hơn.

- Giúp lưu trữ thông tin khách hàng để tiện cho việc chăm sóc khách hàng sau bán, kích thích họ quay lại mua hàng.

- Tối ưu quá trình thanh toán cho người mua. 

- Có chức năng giao, nhận ca làm việc để phân công công việc cho nhân viên thu nhân giúp chủ/quản lý cửa hàng dễ dàng quản lý nhân viên của mình.

- Quản lý xuất nhập tồn kho hàng chính xác.

- Quản lý hàng hóa theo theo nhiều thông tin khác nhau, từ số lượng, tên hàng hóa, size, màu sắc,...

- Có thể quản lý cửa hàng từ xa

Chi phí: 199.000 - 599.000 đồng/chi nhánh/tháng

6. Phần mềm quản lý cửa hàng thời trang Sapo POS

Sapo là một cái tên không còn quá xa lạ với những người bán hàng thời trang lâu năm. Công cụ này được biết đến là phần mềm quản lý shop thời trang chuyên nghiệp, hỗ trợ đầy đủ các tính năng cơ bản nhất để mọi người có thể vận hành cửa hàng quần áo một cách trơn tru nhất. Các hoạt động quản lý từ đơn hàng, khách hàng, nhân viên, tồn kho, hàng hóa,... đều được phần mềm tự động xử lý để tiết kiệm thời gian cho bạn.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

- Cập nhật dữ liệu hàng hóa trong kho ngay lập tức nên bạn có thể biết được chính xác thời điểm cần nhập thêm quần áo hoặc xả hàng kịp thời.

- Quản lý thông tin khách mua hàng chính xác, khi cần có thể sử dụng. 

- Dễ dàng tạo các chương trình khuyến mãi để thu hút sự chú ý của người mua. 

- Tích hợp với các thiết bị phần cứng như máy in hóa đơn, quét mã vạch, cân điện tử,...

- Theo dõi phí ship, công nợ, tiền COD chính xác, tránh thất thoát. 

- Hỗ trợ xem báo cáo bán hàng mọi lúc để có chiến lược bán hàng phù hợp.

- So sánh các kênh bán hàng để xem đâu là kênh bán hàng hiệu quả. 

Chi phí: 160.000 - 449.000 đồng/tháng/cửa hàng

7. Phần mềm bán hàng thời trang Phanmembanhang

Phanmembanhang là phần mềm quản lý cửa hàng quần áo chuyên nghiệp và hiệu quả. Bất kỳ ai cũng có thể sử dụng vì giao có giao diện đơn giản. Được tích hợp các tính năng cơ bản nhất để đáp ứng các nhu cầu phát sinh khi kinh thời trang thì đây là một công cụ không thể bỏ qua.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

- Tính năng phân quyền nhân viên để mọi người làm việc trong giới hạn của mình, tránh để lộ những thông tin quan trọng. 

- Quản lý thông khách hàng, đối tác.

- Mọi số liệu đều được ghi nhận trên hệ thống để các chủ shop có thể theo dõi.

- Có thể sử dụng offline.

- Thống kê chính xác số lượng đơn hàng của từng cửa hàng giúp quản lý chuỗi hiệu quả.

- Phân tích báo cáo thống kê doanh thu chi tiết, chính xác để có chiến lược bán hàng trong tương lai. 

8. Phần mềm quản lý shop quần áo thời trang PosApp

PosApp là một trong những phần mềm tính tiền nhanh, chính xác và hiệu quả. Công cụ này luôn được các chủ shop quần áo tin dùng vì giải quyết được những thiếu sót của cách quản lý truyền thống, giúp tiết kiệm thời gian và công sức. 

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

- Ngắt kết nối với internet nhưng vẫn có thể hoạt động bình thường.

- Quản lý thu chi, công nợ với khách hàng, đối tác một cách chi tiết.

- Đa dạng loại báo cáo để mọi người có thể quan sát một cách trực quan, từ đó tìm ra phương án kinh doanh sắp tới.

- Quản lý đa dạng thông tin của hàng hoá từ màu sắc, họa tiết, size theo mã số riêng.

- Hỗ trợ phân quyền, cấp phép cho từng nhân viên, từng thao tác ngay trên điện thoại.

- Quản lý hàng hóa xuất nhập kho và có thông báo khi sắp hết hàng để nhập thêm cho kịp thời. 

- Hỗ trợ quản lý từ xa trên điện thoại.

Chi phí: 170.000 đồng/tháng/cửa hàng

9. Phần mềm quản lý shop thời trang của Maybanhang.net

Maybanhang.net là phần mềm quản lý shop quần áo giúp các chủ cửa hàng có thể tự tin không xảy ra sai sót khi kinh doanh. Các dữ liệu bán hàng sẽ được cập nhật liên tục để thông tin sản phẩm luôn được chính xác nhất. 

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

- Quản lý toàn bộ các đơn hàng phát sinh. 

- Bảo mật cao tránh bị lộ thông tin ra ngoài.

- Có thể theo dõi cửa hàng, hàng tồn kho mọi lúc mọi nơi.

- Giao diện đơn giản dễ dàng sử dụng cho người mới.

- Báo cáo chi tiết doanh thu lợi nhuận. 

Chi phí: 199.000 - 399.000 đồng/tháng.

10. Phần mềm bán hàng thời trang POS365 

POS365 là phần mềm quản lý shop thời trang toàn diện với tính năng vượt trội, giúp chủ shop có thể kiểm soát mọi công việc bán hàng một cách nhanh chóng và đơn giản nhất. Với nhiều tính năng ưu việt, liên tục được cập nhất những công nghệ mới thì đây được xem là một công cụ tối ưu cần có khi kinh doanh thời trang. 

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

- Lập báo cáo kinh doanh nhanh chóng và dễ dàng.

- Quản lý kho, hàng hóa, công nợ chính xác.

- Tính năng theo dõi hàng tồn kho để lựa chọn thời điểm nhập quần áo. 

- Quản lý thông tin khách hàng để chăm sóc về sau.

- Hỗ trợ gửi tin nhắn đến cho từng khách hàng, tạo chính sách giá bán ưu đãi đối với từng nhóm khách hàng để kích thích mua hàng. .

Xem thêm: Top 3 phần mềm bán hàng Livestream

Tên đây là top những phần mềm quản lý shop thời trang tốt nhất hiện tại. Nếu bạn muốn tối ưu quy trình bán quần áo của mình thì chắc chắn không thể thiếu những công cụ này. Hy vọng sau những gì mà Gialaitrongtoi vừa chia sẻ thì bạn đọc sẽ có thể tìm được một phần mềm phù hợp để việc kinh doanh được thuận buồm xuôi gió. Chúc bạn thành công!